什么是甘特图表以及如何正确
项目管理与艺人执行的“杂耍”行为非常相似。如果你错过了一个玩杂耍的别针或球,那么整个行动都被破坏了。通过同样的方式,项目管理还需要人们,多次任务和项目之间的杂耍,更多。如果您错过了一个截止日期,那么整个项目延迟,这对业务不利。它是哪里的甘特图起着至关重要的作用。
在精心设计的帮助下甘特图,您可以对整个项目进度有一个直观的概述。此外,您还可以看到为每个任务设置的最后期限,哪个团队正在进行哪个项目,以及项目已经进展到什么程度。在这篇文章中,我们将着眼于所有这些方面甘特图.
什么是甘特图表?
甘特图对于每个项目经理来说都是一个简单而有用的工具。为了成功地完成一个项目,你需要控制一系列的任务。无论足够的监督是多么严格,只要有甘特图,朝着你的目标的进展途径明确了。
它是以条形图的形式显示项目的时间轴。它显示了整个项目进度,并说明了执行的任务与项目进度的当前状态之间的各种关系。
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甘特图的历史。
它的基础甘特图在1800年代后期首次铺设了一个波兰工程师Karol Adamiecki首先介绍了谐波,这是前任甘特图.
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1910年,美国机械工程师,亨利·甘特特将谐波占据了下一阶段,即甘特图当你和同事一起工作时。已知的最早的应用之一甘特图众所周知,美国人在世界大战中进行。
早期的甘特图是手工制作的。因此,对于任何更新或更改,图表将被完全重绘。
在20世纪80年代,随着个人计算机的出现,这些图表彻底改变了,复杂甘特图现在可以被创建了。到20世纪90年代末,随着互联网和万维网的到来,这些图表成为许多基于web的应用程序的普遍特性。
到2012年,这款软件几乎成为了所有软件的唯一来源甘特图.
为什么我们需要甘特图表?
- 让经理了解正在进行的项目的最新情况;
- 有关指定任务的通信和合作的改进;
- 有效和有效地利用资源以避免过载;
- 相应地轻松检查和测量项目的进展情况和更改策略;
- 监控任务依赖性并相应地策略,以便无任务受阻;
- 为正在进行的项目提供清晰的信息,并帮助经理轻松地将其拉出来;
- 提高时间管理技能。
什么时候使用甘特图?
到目前为止,你知道是什么甘特图是以及如何效益项目和开展项目的团队。但你必须问自己,“我们什么时候使用甘特图?“FRET不是,在本节中;我们会看到何时使用a甘特图.
嗯,成为生产单位或建设项目,或软件开发项目。A.甘特图在任何情况下都适用。你甚至可以部署一个甘特图如果你正在准备任何全国性的考试。然而,在这里,我们将看一些情况时甘特图变得非常重要:
1.项目跟踪
我们已经讲过很多次了甘特图有助于可视化项目的整体任务,从而有助于相应地安排整个项目的进度。它会考虑某些因素,如项目的截止日期,包括的各种任务,完成它们所需的时间,所需的资源和手头可用的资源,以及项目的关键路径。
- 关键路径:它是在规定的时间内完成项目所需要完成的最长的路径或活动序列。从项目开始到项目移交给客户,都要进行度量。
- 路径显示了一系列活动或任务,这些活动或任务的完成对项目的成功至关重要。一个项目的失败将意味着下一个项目的失败,最终导致整个项目的失败。这些关键任务通常统称为“依赖项”。
有四种重要类型的依赖性:
A.开始完成:任务A在任务B完成之前开始;
B.开始 - 开始:任务A是在任务B完成之前启动;
C.完成完成:任务A是在任务B结束之前完成的;
D.完成开始:任务A是在任务B开始之前完成。
A.甘特图有助于跟踪所有这些依赖关系以及两个任务之间的时间间隔,即每个任务可接受的时间延迟。有这么多的因素需要考虑,人类的大脑很可能会错过一些。但是,甘特图这就是为什么它是跟踪项目的最佳工具。
2.项目报告
项目报告可以帮助管理人员更新项目的总体进展,关注于进度和截止日期、预算、项目目标和目标等方面。你的投资者和股东总是想知道项目的进展情况;简单地说,就是他们的钱所结出的果实。它是一个甘特图显示了它的奇迹。
凭借其富有洞察力和视觉上的格式,您可以轻松地在几分钟内描述项目的整体进度,并以轻松的方式。此外,您可以准确了解项目中涉及的各种指标的信息,以及更清楚地了解工作流程,并根据其当前状态确定项目的精确交货日期。
甘特图与时间表。
本质上,两者都是甘特图和时间表是一样的。它们都是项目管理工具,并显示所包含任务的项目路径和时间顺序。然而,它们在外观和信息中略微不同。以下是两种项目管理工具的列表比较,同时考虑到它们之间的相似性和差异。
一般来说,大多数组织都使用使用时间表以及一个甘特图或工作计划。
甘特图的例子。
1.软件开发甘特图
这种类型的甘特图显示开发新软件中包含的各种任务以及未来更新和版本发布的规定。每个软件开发公司都使用这样一个甘特图.以下是软件开发的一瞥甘特图看起来。
2.室内装饰甘特图
室内设计装修公司也采用甘特图为他们的项目做准备。正如我们看到的甘特图可以用于任何类型的项目,那么为什么不能用于这样的过程。各种方面,如资源和任务,它们的进展,以及项目中的依赖关系,在这里得到了可视化的表示。
3.施工进度甘特图
沿着大型建筑项目管理移动部件可以在帮助下非常容易地制作甘特图.这就是为什么建筑工地和项目经理经常使用它们。您可以中断项目的每个阶段,并使用构建计划平滑地显示依赖关系甘特图.
如何在线与eDrawmax制作甘特图表?bob体育佣金
我知道你们都很想看看你们是怎么画的甘特图.嗯,在线eDrawmabob体育佣金x在线,这是一件很简单的任务。但是,在我们开始画一个之前,有必要做出一些准备。
- 了解您的项目并分析最终目标;
- 列出一个循序渐进的活动清单;
- 确定每个任务的估计完成时间;
- 测量您为您需要的项目的资源;
- 确定关键路径;
- 确定沿着关键路径的依赖关系;
- 在团队中分发项目,对每个小组的责任进行明确责任。
现在,我们将通过一步一步的指南来创建一个甘特图在EdrawMax的帮助下。bob体育佣金
一个。如果您想创建具有自定义的甘特图,请单击“+”。
湾如果您希望使用现有模板的甘盒图表,请从可用的模板中选择任何一个。
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