如何用简单的步骤创建项目时间表
现在创建你的项目时间表作为一个团队，当你错过了最后期限，你的团队成员变得困惑，一切都乱了套时，你就会知道这种情况。现在，你已经错过了你的目标。
这是因为你没有制定一个适当的行动计划。无论你的目标是大是小，你总是需要适当的计划，这是可以肯定的。您是否想知道项目管理时间表是什么，以及它如何帮助我们?你很快就会找到答案的。
什么是项目时间表?
项目管理时间表是每个项目的心脏。它是事件或动作在视觉上的时间顺序，以及完成任务的日期。因此，它更容易阅读。
此外，项目时间表有助于团队和项目经理保持项目的正常运行。它展示了一个团队将如何完成它的议程。
项目管理时间表的关键要素
时间表项目的关键元素可能因任务的不同而不同。但主要组成部分如下:
- 你必须完成的任务
- 任务持续时间
- 任务日期(开始和截止日期)
- 任务之间的依赖关系
项目管理时间表的用途是什么?
改善沟通
它改善了沟通，所以每个团队成员都在同一个页面上。此外，时间表有效地传达了重要的任务和里程碑，所以每个人都知道谁在做什么。
跟踪项目进展
它按时间顺序显示项目的重要里程碑。这些成员可以看到他们的工作表现，他们知道哪些任务需要在下一个和在哪个日期之前完成。
●可视化事件
它使成员能够将截止日期、关键项目行动和其他重要事件从头到尾形象化。
●管理时间
它向你提供了项目的整体视图;因此，你可以避免在任务上盲目地工作。
项目时间表与甘特图
甘特图类似于项目时间表。但是把甘特图和项目时间表分开的是它的目的。甘特图的目的
- 显示任务之间的关系
- 可视化项目进度和当前任务
甘特图是一种工具，它提供了对单个项目任务的详细和更详细的查看。此外，如果甘特图没有显示任务之间的关系，那么它就不是甘特图。
相反，项目管理时间表显示了项目的高层次和全面的进展。根据需要，它可以是密集的，也可以是稀疏的。
此外，项目时间表可以跳过任务依赖关系，而对于甘特图来说，这是必要的。项目时间表可能看起来像甘特图，但甘特图可能不像项目管理时间表。
如何建立项目时间表?
无论你想添加多少细节，项目时间表的创建过程都是一样的。如果这是你第一次创建项目时间表，或者你在这方面很专业，遵循以下步骤来创建一个完美的项目管理时间表。
让我们在下面详细地看看这个过程。
1.记下你的项目范围声明
要创建项目时间表，确定项目的范围是至关重要的。它总结了您计划在项目结束时生成的可交付成果。例如，范围声明可以是:我们将制作8号鞋，颜色为黑色、红色、绿色和黄色。
项目范围管理的两个最重要的要素是:
- ●内部和外部目标
- ●利益相关者的偏好
每个项目都有一个对项目发起人很重要的既定目标。一个项目可以有几个或一个目标，这被称为外部目标。
内部利益相关者希望从项目中完成一些事情，比如为机构带来利润。这就是所谓的内部目标。在制定我们的项目大纲时，一定要添加这些目标。
在每个项目中，涉众都希望满足他们各自的目标，而这些目标可能与项目的目标有关。
然而，有时您可以将这些需求转化为项目目标。但大多数时候，这些只是“偏好”，比如在时间表之前完成交付，或者因为关键利益相关者的要求而做出更改。在开始一个项目之前，最好了解这些偏好。
2.制定WBS(工作分解结构)
WBS解释了项目完成目标所需要的一切。它被组织成不同的层次，然后以图形方式显示出来。
要制定WBS或范围基线，你必须从范围声明开始。将你的可交付成果分成更小的部分，每个子可交付成果都称为工作包。
3.把你的工作包分成不同的任务
为了实现这一步，您必须为每个工作包制定一个待办事项列表。想想你必须做什么才能达到你想要的目标。
例如，要做一只鞋，你需要:
- 切皮革
- 剪开鞋带的小孔
- 把唯一的
- 缝制皮片
4.找出项目依赖关系
依赖关系是指在完成其他任务之前无法开始的任务。例如，要给你的鞋子缝皮革，你必须先把它切开。此外，创建图表将有助于识别和可视化所有的依赖关系。
5.估算完成每项任务所需的时间
回到依赖项列表，准确估计完成每个部分所需的时间。您可以使用关键路径方法来确定每个可交付产品所需的总时间。
6.确定资源的可用性
在这个步骤中，您必须确定您的员工或团队成员可以在分配的任务上花费多少时间。它可能需要一天才能完成;然而，将指定的时间延长到几天或几周是至关重要的。
7.确定的里程碑
里程碑是显示项目进展的标记。从开始到结束跟踪进度很有帮助。因此，如果你落后了，你可以调整你的期望或计划来保持你的目标。
8.构建项目时间表
一旦你完成了上面的步骤，这部分就很有趣了。通过将你的任务与分配的时间排列起来，建立你的项目管理时间表，然后添加里程碑。
您已经成功地创建了一个项目时间表!
项目时间线软件
这里有一些软件工具，你可以用来创建你的项目时间表。
●ProjectManager.com
它是一个工具，帮助创建丰富多彩和动态的项目时间线立即。它会在几秒钟内列出你所有的任务。此外，它还帮助团队成员在线协作、跟踪和计划。
“这个软件使用简单，非常友好。它可以让你保持团队内部的沟通，让你可以自由下载任何文件。”
●Workzone
它是一个功能强大的工具，非常容易使用。它是一个基于云计算的工具，使项目经理能够了解成员及其进度。
“这是一个很棒的项目管理工具，可以跟踪我们所有的可交付成果。我们已经完成了500多个项目。该工具显示了我们的管理、进展和人力问题。”
●Ebob体育佣金drawMax在线
这是一个值得信赖的在线图表软件，有助于创建专业的时间表和说明您的项目里程碑。
“Edraw Max体验是最棒的体验之一。本软件为专业人员在项目管理是用户友好。我爱它!”