计划-执行-检查-行动(PDCA):全面指南
bob222假设您经营着一家很受欢迎的企业,而您的客户满意度评分正在逐渐变差。顾客抱怨货物损坏和交货延误。
因此,您决定与新供应商合作,将您的产品交付给少数人。作为回报,你得到了积极的反馈。因此,您最终决定与新供应商合作。你刚才做了什么?你绕着循环走,这被称为PDCA循环。它帮助您改进服务和业务。
让我们进一步讨论PDCA。
什么是计划-执行-检查-行动周期?
威廉·戴明在20世纪50年代发明了PDCA循环。他还将这个模型命名为休哈特循环,因为他建立这个模型的基础是他的导师,沃尔特·休哈特。
PDCA、PDSA、戴明循环或休哈特循环确定了导致产品无法满足客户期望的原因。它是一种迭代方法,对于持续改进产品、服务、人员、流程和解决问题非常重要。此外,可能解决方案的Deming循环测试将评估结果,并实施证明有效的解决方案。
PDCA模式的四个步骤
PDCA循环是一个四个阶段的方法,它解决问题并系统地、严格地实施解决方案。按照以下步骤来获得高质量的结果。
计划
在这一步中,您必须确定并理解您的问题。这也可能是一个机会,你可能想利用它。
计划可以成为团队工作的重要组成部分,因为它包括更小的步骤。因此,它消除了失败的可能性。在进入下一阶段之前,请确保回答了这些问题。
- 我们首先要解决的核心问题是什么?
- 你需要哪些资源?
- 你有哪些不同的资源?
- 利用现有资源修复问题的最佳解决方案是什么?
- 你的计划在什么情况下会成功?
- 你的目标是什么?
请记住,在进行下一步之前,您和您的团队必须对该计划进行多次检查。
做
“做”意味着尝试或测试。在确定了潜在的解决方案之后,在一个小规模的项目上检查它。该项目将使您能够评估您是否以最小的中断实现了预期的结果。
此外,在运行试验项目时,确保收集数据以显示更改是否有效。标准化将帮助您和您的团队成员顺利地应用计划,所以要确保所有成员都知道自己的角色和职责。
检查
这是戴明循环的关键阶段。在这个阶段,您根据前面步骤中定义的期望来分析试验项目的结果。
你评估你选择的解决方案是否有效。如果您的解决方案失败,您必须回到步骤1。你必须想出新的解决方案,并重复这些阶段。
此外,您和您的团队成员必须确定当前流程或服务中存在问题的领域。然后删除这些问题,这样以后就不会再发生这些问题了。不要满足于平庸和低于标准的结果!一旦你真的对结果感到满意,就进入第四步。
行为
现在你已经到了最后一个阶段。在您仅仅构建、应用和评估您的计划之前。在这个阶段,您将实现您的解决方案。
记住,计划-执行-检查-行动(PDCA)是一个循环而不是一个过程。这意味着您的升级过程或产品成为一个新的基线。这个循环不止于此;你必须不断地寻找更好地为你的客户服务的方法。
何时使用PDCA循环?
Plan-do-check-act是一种可以用于多种目的的工具,例如:
- 开始一个新的改进过程、产品或服务
- 在小规模项目中测试和探索多种解决方案
- 数据收集和分析,以确定问题的根本原因
- 实现一个改变
- 迈向持续改善
既然你知道什么时候我们可以使用PDCA循环,让我们继续讨论它的优点和缺点。
PDCA循环的利弊
在将PDCA循环应用于不同的项目之前,您必须记住它的几个优点和缺点。
活动的优点:
● 多才多艺
您可以在许多业务环境和其他应用程序中使用此工具。它可以用于变更管理、资源管理和产品开发。
●持续改进
它允许您在小规模项目中以可控的方式提高生产率和效率。因此,它避免了对流程进行大规模和未经测试的更改。
●强大和直接的工具
这个模型很容易理解。此外,它是解决新问题和复发问题的强大工具。因此,它减少了浪费,提高了效率。
活动的缺点:
● 需要时间
这个工具很容易使用,但工作需要时间。它速度较慢,并且该模型将流程改进分解为小步骤。因此,这不是处理紧急问题或紧急情况的适当方法。
●需要承诺
PDCA不是一次性事件。它需要团队成员的承诺,因为它是一个持续的过程。在缺乏忠诚的领导的情况下,你的模型在很长一段时间内不会有效地工作。
现在,如果您对PDCA循环模板感兴趣,那么您已经充分了解了它的优缺点,请向下滚动获取免费模板。bob手机版网页体育
免费PDCA循环模板bob手机版网页体育
这里有一些免费的模板,你可以使用它们来完bob手机版网页体育成你的计划-执行-检查-行动周期,从而实现改变。
PDCA循环模板-通过修改和重新设计来创建您的自由定制周期,以符合您的要求。
点击在这里下载、编辑和打印此模板。
PDCA/戴明循环模板-设计这个PDCA循环来测试你的解决问题的方法,然后执行正确的计划。
点击在这里立即使用此免费模板!
活动周期-使用预先设计好的模板创建PDCA循环,并根据需要进行编辑。
点击在这里编辑和下载这个免费模板现在。
计划-执行-检查-行动模式-使用此模型构建您的周期,因为它将帮助您的公司打破停滞状态并提供持续改进。
点击在这里立即使用和编辑此免费模板!
PDCA循环模式-创建您的免费定制模型快速使用这个简单和容易的模板。
点击在这里来编辑,下载和打印这个模型。
Plan-do-check-act是一个四步模型,用于执行流程、产品或服务中的更改。这个循环没有终点,可以重复,不断改进;因此,这个循环称为循环。
此外,该模型被认为是一个项目规划工具。在应用于不同的小规模项目之前,PDCA循环有几个优点和缺点需要考虑。有几个可用的模板,但是我们提到了一些bob手机版网页体育免费的模板,您可以使用它们立即创建您的模型。