了解泳道图的终极指南

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什么是泳道图?

一个泳道图,有时也被称为泳道图,它使用流程图符号和图标来表示复杂的、多部门共同工作以实现目标的过程。一个简单的例子是,一家服装制造商涉及到几个部门,如采购、洗衣、缝纫、包装等,以准备可以卖给消费者的衣服。

由于图中每个部门都用自己的车道表示,多个分区形成多个道路,因此整个图称为泳道图。泳道图既可以水平绘制,也可以垂直绘制,即轨道(泳道)一个挨一个地排列。

泳道图

图片来源:https://tallyfy.com/swim-lane-diagram/

使用泳道图的好处

使用泳道图的一些最常见的优点包括:

透明度

由于流程中涉及的所有部门的所有步骤都出现在一个插图中,泳道图提供了绝对的透明度,从而消除了在实现目标过程中出现错误或混淆的可能性。

清晰的画面

泳道图可以清楚地反映为完成某一特定任务所实践的整个过程。通常,这样的图表在创业过程中非常有用,因为在创业过程中需要全面的计划。

消除冗余

由于所有子流程都在泳道图中可见,因此消除了特定任务被不同人员或部门错误重复的可能性。

过程集成

使用泳道图,管理人员、授权人员和管理人员可以轻松地将一个部门的任务与另一个部门的任务进行集成,或者组合多个流程以节省时间。一旦这样的计划在纸上完成,实施就变得相对简单。

泳道

泳道图的例子

下面是一些通常在生产环境中使用的泳道图示例:

劳动合同管理流程图

这个模板可以帮助雇主理解并完美地实践雇佣员工的过程。

劳动合同管理流程图

点击在这里下载。

库存管理流程流程图

从销售产品到向应付账款添加信息,这个泳道图可以清楚地说明库存是如何管理的。

库存管理流程流程图

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生产工艺流程图

这个模板说明了生产的过程,即从购买原材料到生产出来的货物送到销售部门进行分配。

生产工艺流程图

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软件服务流程图

在你把软件卖给客户后,如果他们在使用应用程序时遇到任何问题,这个模板演示了接收客户请求、纠正它们,并将无错误的产品发送回买家的过程。

软件服务流程图

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如何创建泳道图

创建泳道图需要相当多的平面图,其中几个点需要在抓取用于真实绘图的图纸之前记录下来。在准备泳道图之前和准备泳道图时需要记住的一些关键点包括:

•评估你的期望

在开始绘制泳道图之前,您必须做的第一件事是了解并评估您想要实现的目标。这一步很重要,因为您的整个工作流程将取决于整个实践的目标。

•碎片

一旦知道需要什么,就可以将过程分解为子过程(这里为方便起见,称为“片段”),在子过程中必须定义哪个片段负责什么任务。

•设置泳道

在这里,您必须决定哪个流程及其相应的子流程将属于哪个部门,以及该部门在您的生产公司中是完全不同的部门,还是将作为父部门的一个细分部门工作。在前一种情况下,可以在图中将分割表示为一个单独的泳道。

•审查

一旦完成了产品的蓝图,您必须投入更多的时间来检查和评估是否有进一步改进的空间,以使过程更高效和多产。

一旦所有的计划都完成了,你就可以进入下一个阶段,在那里你必须为你的业务画一个泳道图。下面给出的说明解释了如何使用一个高效的应用程序,如EdrawMax Online,一个web工具,以最少的努力准备一个实用且清晰的泳道图:bob体育佣金

步骤1:选择泳道图模板

启动您喜爱的Internet浏览器,转到bob222 ,如果还没有完成,请登录到您的帐户,选择流程图在中间窗格中,单击跨职能的垂直跨职能的水平(这里用于演示)从右窗格的上部区域平铺,并从下部区域选择您喜欢的泳道图模板。

edrawmax流程图模板bob手机版网页体育

第二步:做必要的调整

在下一页上,双击工作区域中的任何现有形状或标签以重命名或更改它。(可选)从左窗格中拖动新图标,并使用页面右侧的工具自定义其属性。

制作泳道图

步骤3:导出关系图

点击文件从页面左上角,转到出口从出现的菜单中选择您的首选选项,然后从接下来出现的子菜单中选择导出泳道图以您喜欢的格式。

导出图

重要的:重命名图表中的泳道时应小心。错误标记的车道或形状可能会危及整个工作流,并且您可能会遇到不一致和实施后问题。因此,在你真正投入并开始为你的业务准备泳道图之前,必须遵循本节开头部分解释的要点。

泳道图在规划新业务或提高现有业务的效率时起着至关重要的作用。此外,使用像Edraw Max Online这样的有效图表工具,事情会变得更加简单,这不仅可以节省你大量的时间。它还提供了免费的模板来生成从基本到复杂的bob手机版网页体育泳道图。