什么是进程流程图:一个有用的指南

bob222

什么是流程图?

与图表或流程图相关的任何与业务相关的过程的图形和视觉表示都称为进程流程图。它用于对公司的运作如何进展或作品有明确和系统的理解,这是获得有利结果的步骤,这些步骤是改变预期结果等的因素。业务流程包括成功执行任务所需的各种阶段。另一方面,进程流程图只是一种方法可以在视觉上代表步骤。

什么是过程流程图

图像源码tallyfy.com.

为什么我们需要一个过程流程图?

过程流程图是基本表现,可以解释使业务成功的步骤。下面,给出了使用过程流程图的一些原因。

这个过程如何发生?

创建一个过程流程图并用于了解任何业务的基础知识。过程流程图可以指向确定公司的命运和细节的几个因素。因此,它还有助于培养关于业务结构的整体知识。

  • 方法改进 - 在您已经了解过程和工作原理后,您将自动对如何改进与业务有关的问题。例如,您更容易创建或删除或删除或纠正方法的某些步骤。您将能够完全重新设计,甚至更改其函数的整个过程。
  • 流程标准化 - 如果您尚未向工人解释该过程,则会自动考虑各种方法来完成工作。它导致工作场所的混乱情况;因此,过程流程图是非常必要的。有了这个,你可以向每个人解释整个过程,它们可以在同一级别。因此,一致地和以学科的方式做出。
  • 完成操作程序 - 一个过程流程图只是一个简单的流程图,而另一方面,SOPS是完全有益健康的流程功能的文件,以及如何将其输出。他们还提供有关使用方法和工具和技术的详细信息。要获得详细的概述,必须遵循所需的所有步骤,您可以快速获取最佳业务。

何时使用进程流程图:

  • 要了解过程:流程图有助于了解任何业务的基础知识。它可以指出一些决定公司命运和细节的几个因素。因此,它还有助于培养关于业务结构的整体知识。
  • 为了改善和纠正:在您了解过程以及它的工作原理之后,您将自动掌握如何改进与业务有关的问题。例如,您可以更轻松地创建,删除或还纠正方法的某些步骤。您将能够完全重新设计,甚至更改其函数的整个过程。
  • 沟通:缺乏沟通可能导致工作场所的混乱情况。为了避免它,您可以使用流程图来获取同一页面上的每个人,这又可以创建有序和统一的工作环境。
  • 对于文档:文档是所有业务的组成部分及其方法。因此,必须使用流程图来记录公司的步骤。

处理过的流程图中的常用符号:

绘制处理流程图之前有几个步骤。这些步骤包括收集必要的信息以绘制它并获得业务的有益健康的图片。有关公司的明确愿景也是一个关键因素。

收集所有信息后,您可以使用一些基本符号来创建流程符号。有一些基本符号来保持流程图简单:

  • 矩形:员工携带的行动
  • 椭圆:一个过程的开始和终点
  • 钻石:决定或批准,制作
  • 箭头:各个步骤之间的连接
过程流程图符号

图像源码tallyfy.com.

从示例中学习过程流程图

员工onboarding.

它是一个关键的过程流程图示例。每家公司招募新员工。当将它们分配给新项目时,船上是教育他们以及如何如何运作的作用。

因此,制作流程图并将其展示给新兵是一个重要的过程,这通常在某些步骤中发生。例如,人力资源让他们招募他的批准了解,然后该部门为他或她提供了计算机和软件等基本工具,并给出了船上的必需品和ID。

处理流程图员工onboarding

图像源码CloudFront.net.

文件批准

另一个进程流程图示例是文档批准。正确的权限在所有业务中都是至关重要的,这些权限也可能是一个重要问题。因此,遵循系统的程序使其更可访问。如果批准,称为相关的步骤,则提交文件,如果已被批准,则表示不相关,将电子邮件发送给利益攸关方。

过程流程图文件批准
事件响应

公司应始终对最初检测到的潜在问题及其解决方案。因此,使过程可预测和避免任何不必要的和前所未有的情况。因此,该公司必须制作一个过程流程图,该过程流程图并展示了关于潜在问题的步骤及其可能的反应。这样,工作人员也可以在同一页面上与管理层,并意识到任何此类事件都更好地解决它。

过程流程图事件响应

图像源码ResearchGate.net.

为假人创建流程流程图

创建图可能变得有点压倒,特别是在新人的情况下。埃德拉夫可以帮助您,但是有几件事您需要事先照顾:

  • 您需要在您要在其中创建流程图的主题上进行一些研究工作。如果您没有收集足够的数据,则无法在该主题上创建有用的图表。
  • 您需要知道要使用哪个模板以及在哪里找到它。此外,您需要了解创建一个时使用的符号。
  • 以下是创建流程图时需要考虑的一些参数:
  • 您需要通过建立起始和结束点来正确定义流程边界;
  • 您必须要记住,您想与您正在创建的流程图进行操作。换句话说,跟踪更大的图片;
  • 每一步都需要清晰准确地定义;
  • 在创建流程图时跟踪时间滞后以及不值添加步骤;
  • 最佳做法是分享或循环项目中涉及的每个成员之间的流程图。你永远不知道如何派上用什么评论。

因此,通过清除,让我们移动到创建流程图。

第1步:您需要做的第一个也是最重要的事情是打开一个新的绘图页面或模板。遵循以下过程:

文件菜单>新>工程>流程图(双击打开)

步骤2:通过将设备形状或流程图符号拖到绘图区域上开始创建流程图。您可以从画布左侧的库面板中的设备组中进行。

基本流程图形状

步骤3:现在您已将所需的所有设备拖到绘图页面上,您需要连接它们以创建过程的流程。为此,您需要再次将管道拖到画布区域。您可以在连接形状组中找到它们。

步骤4:在管道中拖动后,将其一个端点置于所需的设备形状之一。首先,连接点在设备形状上会出现蓝色。一旦固定,颜色将改变为红色。

您还可以使用“连接点”工具从主页选项卡进行整个任务。

步骤5:以所需的顺序拖动并修复所有其他管道端点,并使用正确的设备形状。

步骤6:您可以从“主页”选项卡下的“线”按钮编辑管道样式。如果您需要在整个过程中的某个点添加箭头或重量。

步骤7:以相同的方式,即,从“库”菜单中,您可以添加值以及仪器到流程图,以使其更准确和可理解。

步骤8:每个设备形状都有一个旋转手柄,可让您旋转该特定形状。

注意:您还可以通过将设备形状拖动到所需的地方来重新定位。此外,如果要添加任何额外的数据或文本,请通过双击组件来执行此操作。

提示有效的过程流程图

  • 设计元素:您应该使用包含行,文本和形状的一致的设计元素。使用一致的细节可以非常有效,易于遵循,有效地消除了任何不必要的分心。
  • 使用单个页面:保持一个总数处理流程图在一个页面上是非常方便的,易于理解。
  • 左右:皱着眉头是表示数据流的方式从左到右。它还使观众非常方便。

相关文章